Digitale Dienstleistungen
Um den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen zu vereinfachen, hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) unter dem Namen ZUGFeRD („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) ein einheitliches Datenformat entwickelt und allen interessierten Unternehmen und Organisationen zur Verfügung gestellt.
Elektronische Rechnungen sind die automatisierte Alternative zur herkömmlichen Papierrechnung und helfen, Kosten, Platz und Zeit zu sparen. Seit 2011 sind die digitalen Rechnungen Papierrechnungen gleichgestellt, müssen aber eine Reihe an Anforderungen erfüllen. Das kostenlose Rechnungsformat ZUGFeRD bringt Forderungen des Gesetzgebers und Wünsche der Anwender zusammen und wird inzwischen von immer mehr Unternehmen genutzt. Ab sofort verwendet auch Ufer ZUGFeRD. Partner im Fachhandwerk deren Software das neue Format für die Rechnungsstellung unterstützt, können so nun ebenfalls auf ZUGFeRD umstellen und ihr Tagesgeschäft entlasten.
ZUGFeRDbietet die Möglichkeit eine erzeugte XML-Rechnung in eine PDF einzubetten. Sie als ZUGFeRD Nutzer können die erzeugte PDF normal am Bildschirm betrachten während der zusätzliche XML-Datensatz ausgelesen und weiterverarbeitet werden kann.
Prüfroutinen und Buchung können automatisiert abgewickelt und wesentlich beschleunigt werden, manuelle Eingabefehler werden ausgeschlossen und die Durchlaufzeiten vom Rechnungseingang bis zur Zahlung lassen sich verringern. Die elektronische Archivierung spart Papier, Platz und Arbeitszeit, auch der Zugriff auf abgelegte Rechnungen wird dank hinterlegter Suchfunktionen vereinfacht. Das PDF-Format erfüllt die Anforderungen an eine rechts- und revisionssichere Archivierung.
Ressourcen schonen - keine Papierrechnungen
Wichtig: ab dem 01.10.2022 stellen wir den postalischen Versand von Rechnungen im Sinne unserer Umwelt ein.
Ab sofort bietet Ihnen Ufer die Möglichkeit ZUGFeRD zu nutzen. Für die Nutzung der Rechnungsübertragung nach dem ZUGFeRD Format bieten wir die Übertragung per FTP oder wahlweise per E-Mail an. Einzige Voraussetzung ist, dass Sie keine Rechnungsstellung per Sammelrechnung nutzen. Das ZUGFeRD Protokoll sieht vor, dass für jeden Lieferschein eine Rechnung erzeugt wird.
Jetzt unser Onlineformular ausfüllen und von den Vorteilen profitieren:
https://www.ufer.de/zugferd-broschuere/
Benötigen Sie Unterstützung bei der Anbindung? Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular.